Uno strumento facile, veloce e sostenibile. Non si tratta di un’utopia ma di Employee ID, l’innovativa soluzione pensata da InfoCert a favore delle aziende, che in questo modo – oltre a semplificare la gestione della firma digitale – migliorano la sicurezza e potranno effettivamente ridurre il proprio impatto ambientale. Un obiettivo estremamente ambizioso, che la digitalizzazione ha reso imprescindibile per le moderne aziende, alla costante ricerca di strumenti che permettano loro di migliorare governance e sicurezza. A questo proposito, nell’ottica di una migliore gestione del personale, la firma digitale rappresenta senz’altro un’area chiave per ottenere significativi miglioramenti.
Grandi vantaggi
Da un punto di vista pratico numerosi i vantaggi portati in dote dall’utilizzo di Employee ID. La firma digitale, infatti, velocizza i processi e permette un notevole risparmio di tempo e risorse, migliorando così il flusso di lavoro e l’efficienza aziendale. Non solo: la firma digitale garantisce sicurezza, trasparenza e tracciabilità, aspetti imprescindibili per quelle realtà che operano in settori regolamentati o che trattano dati sensibili. Più in generale le aziende ne guadagnano anche in attrattiva e in reputazione: la firma digitale, infatti, è semplice ed intuitiva, facilitando aumentando – di fatto – la soddisfazione dei lavoratori, in grado di firmare documenti in modo rapido e sicuro da qualsiasi luogo e dispositivo. L’immagine dell’azienda, in questo modo, ne esce rafforzata, dimostrando da un lato la propria attenzione verso innovazione e digitalizzazione, dall’altro assicurando conformità normativa. Employee ID, in effetti, è conforme alle principali normative sulla firma elettronica, tra cui eIDAS e GDPR.
Facile e sostenibile
Employee ID può essere utilizzato per firmare tantissimi documenti aziendali, dai contratti di lavoro agli accordi di non divulgazione, dai documenti relativi alle prestazioni/ viaggio fino alle fatture. Utilizzarlo, come anticipato in precedenza, è semplicissimo: attraverso GoSign il dipendente accede con le credenziali aziendali, visualizza i documenti da firmare e conferma la firma con un semplice OTP, senza necessitare di PIN o password. Si tratta, quindi, di uno strumento che non richiede un’identificazione aggiuntiva, che fornisce al dipendente un certificato qualificato di firma digitale, grazie al quale svolgere le proprie mansioni lavorative con il massimo valore legale. D’altro canto la riduzione di carta riduce l’impronta carbonica, dimostrando l’approccio ESG-friendly dell’azienda
Per saperne di più: https://www.infocert.it/grandi-aziende/landing-employee-id
